Erstberatung & Strukturplanung

Wir analysieren Ihre Ziele und empfehlen die optimale Gesellschaftsform:GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)EinzelunternehmenOG / KGHolding‑ und BeteiligungsstrukturenDabei berücksichtigen wir:HaftungKapitalbedarfSteuerliche EffekteAufenthalts‑ und arbeitsrechtliche Aspekte

Gesellschaftsgründung & Dokumentation

Wir koordinieren und begleiten:FirmenbuchanmeldungGesellschaftsvertrag / ErrichtungserklärungNotarterminStammkapital‑StrukturierungGeschäftsführerbestellungAuch Remote‑Gründungen (je nach Konstellation) sind möglich.

Gewerbeanmeldung & Behördenwege

Anmeldung freier oder reglementierter GewerbeAbstimmung mit zuständigen Magistraten / BezirkshauptmannschaftenUnterstützung bei Befähigungsnachweisen

Bankkonto & Zahlungsverkehr

Vorbereitung der BankunterlagenKoordination mit österreichischen BankenUnterstützung bei Compliance‑ Anforderungen (KYC / AML)

Steueranmeldung und Sozialversicherung

Nach der Gewerbeanmeldung folgt die steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Hier werden unter anderem die Steuernummer, die Umsatzsteuerpflicht und – falls erforderlich – die UID‑Nummer vergeben. Unternehmen müssen sich entscheiden, ob sie die Kleinunternehmerregelung nutzen oder regulär umsatzsteuerpflichtig sein möchten. Die Sozialversicherungspflicht hängt von der Rechtsform und der Tätigkeit ab. Einzelunternehmer und Gesellschafter von OG und KG sind in der Regel bei der SVS versichert, während Geschäftsführer einer GmbH je nach Beteiligung bei der ÖGK oder SVS eingestuft werden. Wir sorgen für die ordnungsgemäße steuerliche Anmeldung Ihres Unternehmens bei der Finanzverwaltung und den Erhalt der Steuernummer und UID Nummer. Außerdem unterstützen wir bei der Anmeldung bei der Sozialversicherung Ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter.

Internationale Gründer & Residence Advisory

Für Drittstaatsangehörige bieten wir eine nahtlose Verbindung zwischen Firmengründung und Aufenthaltsrecht, z. B.:Rot‑Weiß‑Rot‑Karte (Selbständige / Schlüsselkräfte)Niederlassungsbewilligungen für InvestorenAbstimmung zwischen Gesellschaftsstruktur und ImmigrationEin klarer Vorteil von GSK Advisory: Unternehmen & Aufenthalt aus einer Hand.

Zusatzleistungen (optional)

Geschäftsadresse in WienVirtual Office & PostserviceMeeting‑ & BüroinfrastrukturKoordination mit Steuerberatern & RechtsanwältenDiese Leistungen ermöglichen insbesondere internationalen Mandanten einen sofortigen Markteintritt ohne physische Präsenz.

Company Formation in Austria - Professional, Efficient & Legally Secure

Legally compliant. Personal.

GSK Advisory supports entrepreneurs, investors and international founders with company formation in Austria -from the initial idea to a fully operational entity.

With a special focus on Vienna, international structures and residence/establishment questions, we offer holistic advisory services from a single source.

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Schritte

GSK Advisory supports entrepreneurs, investors and international founders with company formation in Austria -from the initial idea to a fully operational entity.

With a special focus on Vienna, international structures and residence/establishment questions, we offer holistic advisory services from a single source.

Our Advisory Process

Choice of legal structure

Trade licence

Tax registration

Register statutory social security

Onboarding Bank account and payment transactions

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Nach der Gewerbeanmeldung folgt die steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Hier werden unter anderem die Steuernummer, die Umsatzsteuerpflicht und – falls erforderlich – die UID‑Nummer vergeben. Unternehmen müssen sich entscheiden, ob sie die Kleinunternehmerregelung nutzen oder regulär umsatzsteuerpflichtig sein möchten. Die Sozialversicherungspflicht hängt von der Rechtsform und der Tätigkeit ab. Einzelunternehmer und Gesellschafter von OG und KG sind in der Regel bei der SVS versichert, während Geschäftsführer einer GmbH je nach Beteiligung bei der ÖGK oder SVS eingestuft werden. Wir sorgen für die ordnungsgemäße steuerliche Anmeldung Ihres Unternehmens bei der Finanzverwaltung und den Erhalt der Steuernummer und UID Nummer. Außerdem unterstützen wir bei der Anmeldung bei der Sozialversicherung Ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter.
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Our Company Formation Services

Austria offers several corporate forms that differ significantly in liability, capital requirements, and structure.

Einzelunternehmen (EPU)

Das Einzelunternehmen ist die einfachste Form der Selbstständigkeit. Es ermöglicht einen schnellen Start ohne Mindestkapital.
Die persönliche Haftung ist jedoch unbeschränkt, was diese Form langfristig nur bedingt skalierbar macht.

Virtual Office Vienna - Registered & Legal Business Address

Die OG eignet sich für Gründerteams, die gemeinsam operativ tätig sind.
Alle Gesellschafter haften unbeschränkt, was Vertrauen und klare Rollenverteilung voraussetzt.

Kommanditgesellschaft (KG)

Die KG bietet ein flexibles Beteiligungsmodell mit unterschiedlichen Haftungsstufen.
Sie eignet sich besonders für Familienunternehmen oder Konstellationen mit stillen Investoren.

LLC/Ltd (GmbH - Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Die GmbH ist die bevorzugte Struktur für professionelle, wachsende oder risikobehaftete Vorhaben.

Sie bietet Haftungsbe-schränkung, klare Eigentümerstrukturen und ein professionelles Auftreten gegenüber Banken, Partnern und Investoren.

GmbH & Co KG

This hybrid structure combines the advantages of a limited partnership (KG) with the limited liability of a limited liability company (GmbH). It is frequently used in real estate projects and investment models.

Verein

A non-profit association is the right structure for charitable, social, or cultural projects. However, it is not suitable for classic commercial business models.

Why Vienna for Company Formation in Austria?

Austria is one of Europe’s most stable economic locations. Vienna stands out in particular due to:

Political and economic stability
Access to the EU internal market
High quality of life
Transparent legal system
Attractive framework for international entrepreneurs

Especially for EU and third-country nationals, professional structuring is essential – this is where GSK Advisory provides targeted support.

Inquiry

References

Why GSK Advisory?

GSK Advisory stands for clear communication, legal precision and international experience.

We think entrepreneurially - not bureaucratically - and represent your interests before all relevant authorities and partners.

Company formation is more than paperwork - it is the foundation of sustainable success.

Inquiry

What Clients Say About GSK Advisory

“The Virtual Office Services in Vienna have helped my start-up to present itself professionally and internationally without the costs of having its own office."

Andrii P., Ukraine

Who is our company formation advisory suitable for?

Inquiry

International entrepreneurs & investors
Start‑ups & Scale‑ups
Consultants, IT service providers, holding companies
Entrepreneurs planning expansion into the EU

Company formation is more than a formality – it is the foundation of your success.

FAQ: Starting a Business in Austria

01 - Which legal form is suitable for establishing a company in Austria?

This depends in particular on the intended business activities, shareholder structure, liability considerations, financing and long-term objectives. A GmbH (limited liability company) is a common choice, although sole proprietorships, partnerships and other structures may also be appropriate. GSK Advisory supports the structuring process and, where required, coordinates the necessary legal and tax advice.

02 - Can foreign individuals establish a GmbH in Austria?

Yes. Foreign individuals and legal entities can generally be shareholders of an Austrian GmbH. International structures may, however, involve additional requirements relating to identity and source-of-funds documentation, KYC procedures and the proposed shareholder and management structure.

03 - Does the managing director of an Austrian GmbH need to reside in Austria?

An Austrian residence is not generally required for a managing director under corporate law. However, additional requirements may apply depending on nationality, residence status, the actual activities performed and applicable trade licensing requirements. The specific circumstances should therefore be assessed before incorporation.

04 - What is the minimum share capital of an Austrian GmbH?

The statutory minimum share capital of an Austrian GmbH is EUR 10,000. In the case of a cash incorporation, generally at least half of this amount – EUR 5,000 – must be paid in before registration with the Commercial Register.

05 - Does an Austrian GmbH require a business address in Austria?

An Austrian company requires a registered office and an address at which it can be formally reached. Whether a particular address can be used as the company’s registered, business or trade address depends on the specific structure and activities. GSK Advisory also provides business address and Virtual Office solutions in Vienna.

06 - Does a GmbH need a bank account during the formation process?

For a conventional cash incorporation, payment of the share capital must be evidenced. In addition, an operating company will generally require a business bank account. Banks may request additional KYC and compliance documentation where shareholders or managing directors are based internationally.

07- How long does it take to establish a company in Austria?

The timeframe depends on the legal form, shareholder structure, documentation, notarial procedures, Commercial Register registration, trade licensing and banking/KYC processes. International structures may require additional documentation and review. Once the proposed structure has been assessed, a realistic formation timeline can be established.

08 - Does establishing a company automatically give me the right to reside in Austria?

No. Establishing a company or holding shares in an Austrian company does not, in itself, provide a right of residence in Austria. If a shareholder or managing director intends to live and work in Austria, the applicable residence and employment requirements must be assessed separately.